Pogoji uporabe

Splošni pogoji uporabe spletne računovodske rešitve Hipsl (v nadaljevanju: Splošni pogoji) urejajo razmerja med imetnikom avtorskih pravic spletne računovodske rešitve Hipsl na eni strani in uporabniki ter plačniki na drugi strani ter pogoje uporabe spletne računovodske rešitve Hipsl (v nadaljevanju: Sistem Hipsl).

Imetnik avtorskih pravic in izvorne kode Sistema Hipsl je podjetje Hipsl d.o.o., Rakuševa ulica 8, 1000 Ljubljana, matična številka: 7400365000 (v nadaljevanju: Hipsl). Vsak uporabnik lahko uporablja Sistem Hipsl pod pogoji teh Splošnih pogojev. Nepooblaščena uporaba Sistema Hipsl ali uporaba v nasprotju s Splošnimi pogoji predstavlja kršitev avtorskih pravic Hipsl.

I. DEL – SPLOŠNO

1. Opredelitev izrazov

Izrazi, uporabljeni v teh Splošnih pogojih, imajo naslednji pomen:

1.1. Uporabnik je fizična oseba, ki se v Sistemu Hipsl identificira z uporabniškim imenom in geslom ter drugimi s temi Splošnimi pogoji predpisanimi identifikacijskimi sredstvi, ki se strinja in sprejema te Splošne pogoje ter uporablja Sistem Hipsl v poslovne ali izobraževalne namene v imenu in/ali za račun lastne ali tujih Organizacij.

1.2. Licenca je pravica do uporabe Sistema Hipsl glede na omejitve, ki jih določa Vrsta licence in ti Splošni pogoji.

1.3. Vrsta licence je opredelitev nabora funkcij Sistema Hipsl.

1.4. Plačnik je poslovni subjekt, ki sklene Licenčno pogodbo in se zaveže plačevati Licenčnino, kot je opredeljena spodaj. V smislu varstva osebnih podatkov v okviru teh Splošnih pogojev Plačnik deluje kot upravljavec, ne glede na to, ali obdelavo na Hipsl izvaja v svojem imenu ali v imenu svojih naročnikov.

1.5. Organizacija je poslovni subjekt, ki pri svojem poslovanju uporablja Sistem Hipsl.

1.6. Licenčna pogodba je pogodba, s katero Hipsl kot dajalec licence na Plačnika prenese Licenco.

1.7. Funkcija Hipsl je del Sistema Hipsl, ki pomeni zaključeno celoto opravil, ki so potrebne zato, da se v skladu s pravili stroke izvede določeno računovodsko ali poslovno opravilo, npr. Odprte postavke, Obračun plač, Dnevni iztržek.

1.8. Licenčnina je znesek, ki ga mora Plačnik plačevati za koriščenje licenc Sistema Hipsl.

1.9. Administrator Plačnika je Uporabnik, ki v imenu Plačnika izbere Vrsto licence, oziroma tisti Uporabnik, ki ga določi Plačnik.

1.10. Podpora uporabnikom je storitev, ki omogoča komunikacijo med Uporabniki in Hipsl (pogodbeni obdelovalec).

2. Avtorske pravice

2.1. Imetnik vseh materialnih avtorskih pravic na Sistemu Hipsl in izvorne kode Sistema Hipsl je Hipsl.

2.2. S sprejetjem Splošnih pogojev Uporabnik in Plačnik pridobita pravico do uporabe Sistema Hipsl v skladu s Splošnimi pogoji in pogoji Licence.

3. Pogoji uporabnika

3.1. Uporabnik je dolžan pred uporabo Sistema Hipsl sprejeti Splošne pogoje.

3.2. Pred prvo uporabo Sistema Hipsl je Uporabnik dolžan izvesti postopek registracije, v katerem se identificira in sprejme Splošne pogoje.

3.3. Uporabnik se s sprejemom Splošnih pogojev strinja in sprejema Splošne pogoje, ki so veljavni ob vsakokratni uporabi Sistema Hipsl. Splošni pogoji se med trajanjem Licenčne pogodbe lahko spremenijo, o čemer bo Plačnik obveščen. Če se s spremembami Splošnih pogojev ne strinja, ima pravico odstopiti od Licenčne pogodbe. V kolikor po prejemu obvestila o spremembi Splošnih pogojev nadaljuje z uporabo Sistema Hipsl, se šteje, da se s spremenjenimi pogoji strinja.

3.4. Vsak Uporabnik mora izpolnjevati tehnične in dejanske pogoje, ki so potrebni za učinkovito in varno uporabo Sistema Hipsl in so objavljeni na spletnih straneh hipsl.si ter opredeljujejo najmanj:

(a) dostop do interneta;

(b) programsko in strojno opremo za uporabo interneta;

(c) dodatno programsko opremo, če je le-ta pogoj za uporabo nekaterih Funkcij Hipsl;

(d) identifikacijska sredstva, ki so predpogoj za identifikacijo in posledično za uporabo Sistema Hipsl.

3.5. Ob dostopu do Sistema Hipsl se Uporabnik identificira z uporabniškim imenom in geslom.

3.6. Uporabnik mora sam zagotoviti pogoje iz točke 3.4. Splošnih pogojev. Hipsl ne nosi nobene obveznosti ali odgovornosti glede zagotavljanja pravilnega in neprekinjenega delovanja opreme, storitev, produktov ali računalniških programov, ki sodijo v okvir pogojev, ki jih mora zagotoviti Uporabnik Sistema Hipsl sam.

3.7. Hipsl ne jamči za pravilno in varno delovanje Sistema Hipsl, v kolikor Uporabnik ne izpolnjuje pogojev iz točke 3.4. Splošnih pogojev.

II. DEL – UPORABA PROGRAMA HIPSL

4. Sklenitev licenčne pogodbe in koriščenje licence

4.1. Licenčna pogodba je sklenjena, ko oseba, ki je zakoniti zastopnik Plačnika, v imenu Organizacije izbere Vrsto licence in sprejme Splošne pogoje. Na predlog Plačnika ali Uporabnika, ki je zastopnik Plačnika, ki je predhodno sprejel Splošne pogoje, lahko tudi Hipsl v imenu Plačnika izbere Vrsto licence. V tem primeru je Licenčna pogodba sklenjena z dnem, ko Hipsl izbere Vrsto licence. Licenčna pogodba je sklenjena za nedoločen čas.

4.2. Uporabnik, ki je izbral Vrsto licence, postane Administrator Plačnika. V primeru, ko Vrsto licence v imenu Organizacije izbere Hipsl, postane Administrator Plačnika Uporabnik, ki ga določi Uporabnik ali oseba, ki je predlagala, da Hipsl v imenu poslovnega subjekta izbere Vrsto licence. Administrator Plačnika je tisti Uporabnik, za katerega se šteje, da vse aktivnosti preko Sistema Hipsl in v zvezi s Sistemom Hipsl izvaja s pooblastili Plačnika.

4.3. S sklenitvijo licenčne pogodbe s Hipsl, Plačnik pridobi Licenco.

4.4. Plačnik Licenco koristi preko Uporabnika, ki je določen za Administratorja Plačnika. Administrator Plačnika ima pravico, da drugim Uporabnikom omogoči koriščenje Licence Plačnika. Na predlog Administratorja Plačnika ali osebe, ki je zastopnik Plačnika, Hipsl v imenu poslovnega subjekta za Administratorja Plačnika določi drugega Uporabnika.

5. Uporaba in plačevanje

5.1. Uporaba Sistema Hipsl je plačljiva. Za koriščenje Licence mora Plačnik plačevati Licenčnino.

5.2. Licenčnina je določena s cenikom, ki ga sprejme Hipsl. Cenik je objavljen na spletni strani hipsl.si. Hipsl s cenikom določi tudi ceno dodatnih storitev ali dostopov do Sistema Hipsl.

5.3. Hipsl ima pravico spremeniti cenik. Spremembo cenika napove vsaj 30 dni pred spremembo.

5.4. Zavezanec za plačilo Licenčnine je Plačnik. Plačniku račun za Licenčnino izstavi Hipsl.

5.5. V primeru, da Plačnik s plačilom Licenčnine zamuja več kot 7 dni, Hipsl onemogoči koriščenje Licence Plačnika kateremukoli Uporabniku. V tem primeru Uporabnik ne more koristiti Funkcij Hipsla, ki jih je uporabljal na podlagi Licence Plačnika. Hipsl lahko ponovno omogoči koriščenje Licence Plačnika, ko Plačnik poravna zapadlo Licenčnino in plača storitev ponovnega koriščenja Licence, ki se obračuna po ceniku. Hipsl Plačniku obračuna uporabo storitve tudi za obdobje, v katerem mu je bila zaradi zamujanja s plačilom storitev začasno onemogočena.

5.6. Plačnik je poslovni subjekt, ki sklene Licenčno pogodbo in se zaveže plačevati Licenčnino.

6. Reklamacije

6.1. Administrator Plačnika lahko v imenu Plačnika reklamira račun za Licenčnino v roku 8 dni od datuma izstavitve računa. Reklamacijo sporoči Podpori uporabnikom in sicer preko e-pošte. Hipsl bo na reklamacijo odgovoril najkasneje v roku 15 dni.

7. Nedovoljeni nameni uporabe Sistema Hipsl

7.1. Plačniki in Uporabniki lahko uporabljajo Sistem Hipsl samo za vodenje poslovnih in računovodskih podatkov poslovnih subjektov. Vsak drugačen namen uporabe Sistema Hipsl je prepovedan.

7.2. Pri uporabi Sistema Hipsl je izrecno prepovedano:

(a) onemogočati ali ovirati druge Uporabnike pri njihovi uporabi Sistema Hipsl;

(b) objavljati, prenašati, razpošiljati ali razpečevati kakršnekoli informacije, teme ali gradiva, ki so nezakonita, lažna, nespodobna, žaljiva, opolzka ali širijo rasno, spolno ali kakršnokoli drugo nestrpnost;

(c) objavljati reklamna sporočila, prošnje, verižna pisma, piramidne sheme, investicijske priložnosti ali sheme oziroma kakršnakoli drugačna oglasna obvestila;

(d) zlorabljati, ogrožati ali kako drugače kršiti pravice drugih;

(e) prenašati drugim vsebine Sistema Hipsl, zaščitene s pravicami intelektualne lastnine, ali kako drugače omogočati dostop do teh vsebin, razen če je takšno prenašanje ustrezno dogovorjeno s Hipsl;

(f) uporabljati gradiva ali informacije, vključno s slikami ali fotografijami, ki so na voljo prek Sistema Hipsl, na način, ki kakorkoli krši avtorske pravice, blagovne znamke, patente, poslovne skrivnosti ali druge pravice Hipsl, drugih pridobiteljev licence, uporabnikov ali tretjih oseb;

(g) prenašati v Sistem Hipsl datoteke in druge vsebine, ki vsebujejo viruse, trojanske konje, črve, časovne bombe, pokvarjene datoteke ali drugo podobno programsko opremo ali podatke, ki lahko škodujejo delovanju Sistema Hipsl, opremi, na kateri ali s pomočjo katere deluje Sistem Hipsl ali opremi Uporabnikov;

(h) namerno ali nenamerno na kakršenkoli način škodovati Sistemu Hipsl, npr. s poskusi napadov na strežnik in drugimi dejanji, katerih posledica bi lahko bilo slabše delovanje, napačno delovanje, omejeno delovanje ali nedelovanje Sistema Hipsl;

(i) iz Sistema Hipsl na različne načine zbirati informacije o Plačnikih, Organizacijah in/ali Uporabnikih;

(j) ustvarjati ali uporabljati lažne identitete za namene zavajanja drugih, predvsem Hipsl in Podpore uporabnikom;

(k) uporabljati, prenašati ali drugače kopirati in ponujati (za plačilo ali brezplačno) drugim osebam imenike ali kakršnekoli druge podatke o Plačnikih, Organizacijah in/ali Uporabnikih ali podatke o uporabi Sistema Hipsl;

(l) brez pisnega dovoljenja Hipsl zbirati informacije ali uporabljati informacije o uporabljeni tehnologiji, izvedenih zamislih, uporabljenih pristopih in kakršnihkoli drugih vsebinah Sistema Hipsl, ki bi se lahko uporabile v drugih komercialnih ali nekomercialnih storitvah ali izdelkih.

8. Primerna uporaba Sistema Hipsl ter zagotavljanje kakovosti storitev in zaščite pred preobremenitvijo

8.1. V skladu z namenom zagotavljanja nemotenega delovanja Sistema Hipsl ter zagotavljanja kakovosti storitev za vsakega Plačnika oziroma Uporabnika, se vsak Plačnik oziroma Uporabnik zavezuje uporabljati Sistem Hipsl oziroma posamezne Funkcije programa Hipsl v obsegu, s katerim ne bo povzročal prekomernih obremenitev Sistema Hipsl ter s tem posledično onemogočal kakovostne uporabe Sistema Hipsl drugim Plačnikom oziroma Uporabnikom.

8.2. V posameznih primerih, zlasti pa (vendar ne izključno), ko uporaba Sistema Hipsl oziroma Funkcij Hipsl s strani določenega Plačnika oziroma Uporabnika v določenem časovno omejenem obdobju bistveno odstopa od siceršnje uporabe povprečnega Plačnika oziroma Uporabnika v enakem časovnem obdobju ali ko Hipsl na podlagi analize uporabe Sistema Hipsl oziroma Funkcij Hipsl oceni, da določen Plačnik oziroma Uporabnik Sistema Hipsl oziroma Funkcij Hipsl ne uporablja v skladu z običajnimi vzorci uporabe, si Hipsl, z namenom zaščite kakovosti storitev Sistema Hipsl ter z namenom zaščite pred preobremenitvami Sistema Hipsl, ki bi se lahko odražale v okrnjeni, omejeni ali kakorkoli manj kakovostni uporabniški izkušnji drugih Plačnikov ali Uporabnikov, pridržuje pravico omejiti možnost uporabe Sistema Hipsl oziroma Funkcij Hipsl posameznega Plačnika oziroma Uporabnika na način in v obsegu, s katerim bodo zagotovljene kakovostne storitve in primerno delovanje Sistema Hipsl ostalim Plačnikom oziroma Uporabnikom.

8.3. Hipsl lahko posameznemu Plačniku oziroma Uporabniku, ki z načinom oziroma obsegom uporabe Sistema Hipsl onemogoča kakovostno uporabo Sistema Hipsl drugim Plačnikom oziroma Uporabnikom, ali na kakršenkoli način s svojo uporabo povzroča okrnjeno uporabnost Sistema Hipsl za druge Plačnike oziroma Uporabnike, trajno ali začasno omeji možnost uporabe Sistema Hipsl.

8.4. Hipsl bo takega Plačnika oziroma Uporabnika pred kakršnimkoli ukrepom trajne ali začasne omejitve uporabe Sistema Hipsl pisno (za pisno obvestilo šteje tudi obvestilo preko elektronske pošte) pozval, naj preneha s takšno uporabo oziroma s takšnim obsegom uporabe Sistema Hipsl v roku 7 dni. V kolikor Plačnik oziroma Uporabnik v postavljenem roku ne bi prenehal s takšno uporabo oziroma ne omeji obsega uporabe do meje, ki jo v pozivu navede Hipsl, lahko Hipsl takšnemu Plačniku oziroma Uporabniku trajno ali začasno omeji uporabo Sistema Hipsl.

8.5. V primeru trajne ali začasne omejitve uporabe Sistema Hipsl, do katere bi prišlo kot posledica neprimerne uporabe s strani Plačnika oziroma Uporabnika, Plačnik ni upravičen do vračila sorazmernega dela Licenčnine za obdobje, v katerem je prišlo do omejitve uporabe.

8.6. Hipsl lahko v primeru omejitve uporabe Sistema Hipsl posameznemu Plačniku oziroma Uporabniku, do katere bi prišlo kot posledica neprimerne uporabe s strani Plačnika oziroma Uporabnika, posameznemu Plačniku oziroma Uporabniku predlaga oziroma ponudi možnost druge programske rešitve.

9. Delovanje Sistema Hipsl

9.1. Hipsl zagotavlja nemoteno delovanje Sistema Hipsl, razen v primerih:

(a) nedelovanja strojne opreme Uporabnika ali v kateremkoli drugem primeru, ko Uporabnik ne izpolnjuje pogojev iz poglavja »3. Pogoji uporabnika«;

(b) vzdrževalnih posegov (predvidenih in nepredvidenih) na Sistemu Hipsl;

(c) nadgradenj programske ali strojne opreme, potrebne za delovanje Sistema Hipsl ali kako drugače povezane z delovanjem Sistema Hipsl;

(d) nedelovanja internetnih povezav;

(e) višje sile.

9.2. Hipsl se zaveže vse Uporabnike in Plačnike obveščati o predvidenih posegih na Sistemu Hipsl in sicer najmanj 6 ur pred izvedbo posega. Hipsl se zaveže vse predvidene posege praviloma opravljati v delovnih dneh med 20:00 uro in 6:00 uro in v nedelovnih dneh med 16:00 uro in 8:00 uro. Okvirni čas in trajanje predvidenih posegov bosta praviloma napovedana.

10. Skladnost Sistema Hipsl z zakonodajo in nadgrajevanje

10.1. Hipsl se zavezuje zagotavljati skladnost Funkcij Hipsl z veljavno slovensko zakonodajo za primere uporabe, ki jih Sistem Hipsl podpira oziroma predvideva.

10.2. Hipsl se zaveže spremljati predpise in nadgrajevati Funkcije Hipsl spremembam predpisov.

11. Pomoč uporabnikom

11.1. Uporabniki, ki koristijo Licenco Plačnika, so upravičeni do pomoči pri uporabi Sistema Hipsl v zvezi z uporabo Hipsl za podporo Plačnika ali Organizacij Plačnika.

11.2. Hipsl nudi pomoč v zvezi z delovanjem Sistema Hipsl preko Podpore uporabnikom. Komunikacija med Uporabniki in Podporo uporabnikom v zvezi z nudenjem pomoči poteka preko e-pošte.

11.3. Hipsl Plačniku zagotavlja odpravo napak, ki onemogočajo uporabo Funkcij Hipsl. Hipsl bo o možnih rešitvah obvestil Uporabnika.

12. Omejitev odgovornosti Hipsl

12.1. Uporabniki in Plačniki uporabljajo Sistem Hipsl, vključno s programsko opremo, vsebinami in storitvami, dostopnimi preko Sistema Hipsl, na lastno odgovornost.

12.2. Ne glede na druge določbe teh pogojev Hipsl odgovarja izključno za morebitne zamudne obresti in kazni, ki jih državni organ (npr. FURS ali drug pristojni organ) naloži neposredno zaradi dokazane napake Sistema Hipsl, pod pogojem, da je Uporabnik:

(a) sistem uporabljal v skladu s temi pogoji;

(b) pravočasno in pravilno oddal ali potrdil vse podatke, naloge in druge zahteve, ki jih Sistem Hipsl od njega zahteva;

(c) ni z zamudo ali opustitvijo vplival na izpolnitev davčnih ali drugih zakonskih obveznosti.

12.3. V vseh drugih primerih, vključno z napakami ali zamudami, ki nastanejo zaradi nepravočasnega vnosa podatkov, nepopolnih informacij, napačne uporabe sistema ali okoliščin na strani Uporabnika ali tretjih oseb, Hipsl ne prevzema odgovornosti.

12.4. Vsi drugi zahtevki, posredna ali posledična škoda (vključno z izgubljenim dobičkom, prihodki, investicijami ali dobrim imenom), virusi, napake v povezavi ali neupravičena uporaba uporabniške identitete niso predmet odgovornosti Hipsl, razen če je v teh pogojih izrecno določeno drugače.

12.5. Vsi zahtevki, ki izhajajo iz napak ali ravnanj tretjih oseb, glede katerih so v sistemu prikazane informacije (npr. banke, ponudniki plačil, eDavki, drugi ponudniki storitev), se uveljavljajo izključno proti tem osebam.

13. Vsebine in storitve, ki jih ponujajo tretje osebe

13.1. Sistem Hipsl lahko omogoča povezavo, preko katere se druge spletne strani, produkti in/ali storitve povezujejo s Sistemom Hipsl (v nadaljevanju: Povezani sistemi). Za Povezane sisteme Hipsl ne prevzema nobene odgovornosti. Hipsl ni odgovoren za pravilnost ali dostopnost informacij, produktov ali storitev, ki jih ponujajo tretje osebe preko Povezanih sistemov.

13.2. Informacije na Povezanih sistemih so iz različnih virov. Hipsl ni upravičen spreminjati, posodabljati ali preverjati vsebine informacij na Povezanih sistemih. Dejstvo, da Hipsl omogoča povezavo s Povezanimi sistemi, ne pomeni nujno odobritve, pooblastitve, pokroviteljstva ali drugačne povezave v zvezi s Povezanimi sistemi.

13.3. Hipsl ni odgovoren niti neposredno niti posredno za kakršnokoli škodo, ki bi jo povzročila ali bi jo domnevno povzročila uporaba kakršnekoli vsebine, produkta ali storitve Povezanih sistemov ali zanašanje na njih.

13.4. Za uporabo Povezanih sistemov bo Uporabnik morda moral sprejeti splošne pogoje uporabe, ki se razlikujejo od Splošnih pogojev uporabe in za katere Hipsl ne odgovarja, v vsakem primeru pa prevladajo Splošni pogoji Hipsl.

14. Zbiranje in varstvo osebnih podatkov uporabnikov portala Hipsl

14.1. Sistem Hipsl je namenjen vodenju poslovnih in računovodskih podatkov poslovnih subjektov. Zaradi identifikacije Uporabnikov in komunikacije z Uporabniki v sistemu Hipsl kot upravljavec v smislu Splošne uredbe EU 2016/679 Hipsl kot obdelovalec v imenu Plačnika vodi naslednje osebne podatke o posamezniku:

(a) ime in priimek Uporabnika;

(b) elektronski naslov Uporabnika.

14.2. Uporabnik je z registracijo v spletno računovodsko rešitev Hipsl seznanjen, da lahko Hipsl na podlagi svojega legitimnega interesa izboljšati delovanje storitve zbira podatke tudi o obiskih spletnih strani za namene analize obnašanja uporabnikov in posledično za izboljšavo uporabniške izkušnje ter za namen komunikacije s strankami preko elektronske pošte oziroma poštnega naslova podjetja.

14.3. Uporabnik izjavlja in potrjuje, da je seznanjen s pravico do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj v skladu z določbami poglavja III Splošne uredbe (EU) 2016/679. Pravice zagotavlja Plačnik.

14.4. Zgoraj opredeljeni osebni podatki se lahko hranijo še 5 let po prenehanju uporabe programa.

14.5. Upravljavec osebnih podatkov bo zbiral, vodil, obdeloval in uporabljal osebne podatke iz 14.1. točke tega člena tudi za namene zagotavljanja spletne računovodske rešitve Hipsl, med drugim na primer:

(a) za identifikacijo Uporabnikov ob registraciji v Sistem Hipsl in identifikacijo Uporabnikov vsakokratni uporabi Sistema Hipsl z namenom, da bi Uporabnikom, Plačnikom in Organizacijam zagotavljal višjo stopnjo varnosti in verodostojnosti podatkov v Sistemu Hipsl ter zaupanja vreden način komunikacije s Podporo uporabnikom;

(b) za omogočanje dodatnih, za osnovno uporabo Sistema Hipsl neobveznih Funkcij Hipsl ali Funkcij v zvezi z Uporabniškim profilom (npr. za menjavo gesla Uporabnika za vstop v Hipsl);

(c) za obveščanje Uporabnikov s strani Podpore uporabnikom;

(d) za obveščanje Uporabnikov, Plačnikov ali Organizacij s strani Hipsl, npr. v zvezi s produkti in storitvami Hipsl zbranih osebnih podatkov ne bo posredoval tretjim osebam. Uporabnik s sprejemom Splošnih pogojev izrecno dovoljuje, da Hipsl zbira in obdeluje osebne podatke v obsegu in za namene, kot je določeno s to točko Splošnih pogojev.

15. Hramba in izbris podatkov

15.1. Hipsl bo uporabil vse razumne ukrepe, da bo zaščitil podatke, ki se hranijo v Sistemu Hipsl, pred nedovoljenim dostopom tretjih oseb. V zvezi s tem Hipsl zagotavlja hranjenje podatkov na ustrezno varovanem mestu, kjer je zagotovljeno tehnično in fizično varovanje za onemogočanje dostopa do podatkov nepooblaščenim osebam. Hipsl bo zagotavljal redundantno hranjenje podatkov. V primeru kakršnegakoli izpada se Hipsl obvezuje, da bo vzpostavil delovno okolje s podatki, ki so obstajali največ 24 ur pred izpadom.

15.2. Hipsl lahko razkrije podatke o Uporabniku ali Plačniku, ki so shranjeni v Sistemu Hipsl, le na podlagi odločbe sodišča ali pisne zahteve državnega organa, ki ima za vpogled v podatke zakonsko pooblastilo.

15.3. Uporabnik lahko prenese podatke iz Sistema Hipsl v obsegu in obliki, ki jo omogočajo Funkcije Hipsl. Po naročilu Administratorja Plačnika ali zastopnika Plačnika lahko podatke poslovnega subjekta prenese Hipsl iz Sistema Hipsl proti plačilu.

15.4. Podatki se v Sistemu Hipsl hranijo do prekinitve Plačnika ali brisanja organizacije.

16. Brezplačno preizkusno obdobje

16.1. Vse Funkcije Hipsl so Uporabniku na voljo brezplačno do prvega zaključka računovodskih nalog v Sistemu Hipsl.

16.2. Po prvem zaključku računovodskih nalog lahko Uporabnik do vseh Funkcij Hipsl ponovno dostopa, ko sklene Licenčno pogodbo in izbere ustrezno Vrsto licence. Hipsl si pridržuje pravico, da po 60 dneh od datuma registracije podatke izbriše, če Uporabnik ne sklene Licenčne pogodbe.

17. Kršitev Splošnih pogojev in odpoved Licenčne pogodbe

17.1. Če Uporabnik krši Splošne pogoje, lahko Hipsl zatem, ko je o kršitvi opozoril Uporabnika, Uporabniku onemogoči uporabo Sistema Hipsl.

17.2. Če Plačnik, Organizacija, Administrator Plačnika ali katerikoli Uporabnik, ki koristi Licenco Plačnika, krši Splošne pogoje, lahko Hipsl zatem, ko je o kršitvi opozoril Administratorja Plačnika ali Plačnika, s Plačnikom enostransko in brez odpovednega roka prekine Licenčno pogodbo.

18. Prenehanje licenčne pogodbe

18.1. Katerakoli pogodbena stranka lahko kadarkoli odstopi od Licenčne pogodbe.

18.2. Administrator Plačnika lahko odstopi od pogodbe preko Stripe portala za stranke, do katerega lahko dostopa iz Sistema Hipsl. V primeru odstopa od pogodbe s strani Hipsl bo Administrator Plačnika obveščen v pisni obliki.

18.3. V primeru odpovedi Licenčne pogodbe Uporabnik po prenehanju veljavnosti Licenčne pogodbe ne more več koristiti Funkcij Hipsla, ki jih je uporabljal na podlagi Licence Plačnika.

19. Varovanje poslovne skrivnosti

19.1. Pogodbeni obdelovalec je dolžan skrbeti, da bodo zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge obdelave osebnih podatkov, varovali tajnost vseh podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov te osebe obvezuje tudi po prenehanju zaposlitve oziroma opravljanja del ali nalog pogodbene obdelave.

19.2. Za zaupne se štejejo tudi podatki o poslovanju upravljavca, ki niso javno dostopni in za katere pogodbeni stranki izvesta pri izpolnjevanju določil te pogodbe, npr. finančni podatki, uporabljena delovna metodologija in orodja.

19.3. Pogodbeni stranki lahko razkrijeta zaupne podatke samo tistim osebam, ki neposredno sodelujejo pri izvrševanju te pogodbe. Pri tem je potrebno s primernimi navodili in ukrepi zagotoviti, da prejemniki zaupnih podatkov le-teh ne uporabijo v nasprotju z določili pogodbe. Kot neupravičeno razkritje zaupnih podatkov tretji osebi se šteje vsaka reprodukcija podatkov v ustni ali pisni obliki, v celoti ali deloma, ali njihova distribucija nepooblaščeni osebi, ter vsaka druga oblika razkritja zaupnih podatkov.

19.4. Pogodbeni stranki sta dolžni varovati poslovno skrivnost tako v času izvrševanja te pogodbe kakor tudi po njeni izvršitvi ali morebitni razvezi.

19.5. V primeru prekinitve licenčne pogodbe Hipsl mora pogodbeni obdelovalec nemudoma prenehati obdelovati osebne podatke upravljavca ter vse osebne podatke in morebitne kopije teh podatkov uničiti.

19.6. Če pogodbeni obdelovalec ne ravna v skladu z določili in zato obstaja nevarnost uničenja, spremembe, izgube ali nepooblaščene obdelave osebnih podatkov, ga mora upravljavec na to opozoriti in mu določiti primeren rok za odpravo nepravilnosti. Če pogodbeni obdelovalec ne ravna v skladu z upravljavčevo zahtevo, lahko upravljavec odstopi od teh Splošnih pogojev.

19.7. V primeru prenehanja pogodbenega obdelovalca mora le-ta zagotoviti, da se osebni podatki oziroma njihove kopije brez nepotrebnega odlašanja vrnejo upravljavcu.

19.8. V primeru spora med upravljavcem in pogodbenim obdelovalcem je le-ta dolžan osebne podatke iz teh Splošnih pogojev na podlagi upravljavčeve zahteve temu takoj vrniti. Morebitne kopije teh podatkov mora pogodbeni obdelovalec takoj uničiti ali jih posredovati pristojnemu državnemu organu, če tako določa zakon.

20. Odškodninska odgovornost

20.1. Pogodbeni obdelovalec je dolžan pri izpolnjevanju predmeta te pogodbe ravnati s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.

20.2. Pogodbeni obdelovalec ne odgovarja za škodo, ki je pri izpolnjevanju te pogodbe povzročena s strani upravljavca.

20.3. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja pogodbenega obdelovalca kriv tudi upravljavec oziroma kdo drug, za katerega je upravljavec odgovoren, se odškodninska odgovornost pogodbenega obdelovalca temu sorazmerno zmanjša.

20.4. Pogodbeni obdelovalec ne odgovarja za izgubo, poškodbo ali drugo obliko spremembe osebnih podatkov, do katere je prišlo zaradi višje sile. Za višjo silo se štejejo nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodbeni obdelovalec je dolžan pisno obvestiti upravljavca o nastanku višje sile v dveh dneh po nastanku le-te.

III. DEL – VELJAVNOST IN KONČNE DOLOČBE

21. Veljavnost in spreminjanje Splošnih pogojev

21.1. Hipsl objavi veljavne Splošne pogoje in/ali spremembe Splošnih pogojev na spletni strani hipsl.si.

21.2. Splošni pogoji stopijo v veljavo z dnem, ki ga določi Hipsl. Splošni pogoji in spremembe Splošnih pogojev morajo biti objavljene najmanj 30 dni pred pričetkom njihove veljave.

21.3. Hipsl ima pravico enostransko spreminjati Splošne pogoje ter spremembe Splošnih pogojev objaviti na način, kot je določen v točki 21.1., ter v roku iz točke 21.2. obvestiti Uporabnike.

22. Končne določbe

22.1. Za razlago Splošnih pogojev in v primeru, da določenega vprašanja Splošni pogoji ne urejajo, se uporabi pravo Republike Slovenije.

22.2. Za reševanje morebitnih sporov, ki bi nastali zaradi uporabe Sistema Hipsl ali v zvezi z njegovo uporabo, je pristojno sodišče v Ljubljani.